本書作者戶塚隆將曾擔任高盛銀行企業併購顧問、
麥肯錫企管顧問有限公司顧問業務及CNEXT PARTNERS股份有限公司執行長,
多年的經驗累積,讓他成為顧問中的專家,
2014年出版《為什麼世界頂尖人士 都重視這樣的基本功?》
而我也從書中得到滿滿收穫,
就讓Kelly跟大家分享重點整理及心得吧!!
本書作者提及的4大重點
1.著重「人際關係」
2.終身學習,「淬煉自我」
3.堅持「展現每天的成果」
4.隨時隨地「放眼世界」
作者以48個小節,
傳達為何好的工作習慣會影響我們的成就累積我們的能量,
而我就以每一章節挑一兩個重點跟大家分享~~
以下是目錄及各章節的重點整理:
Chapter1 投資「人際關係」
01相信超越利害得失的「聯結」
02將寶貴的時間與金錢投資在「人際關係」上
03記得每位學生名字的哈佛大學Y教授
04真心對別人感興趣、誠心提出疑問
05用心安排與對方共處的時間
06不要迴避與前輩、上司喝一杯
07不論多忙,一星期至少要和工作以外的人碰一次面
Column❶ 跟外國人打招呼時需留意的「握手品質」
本章節重點:
經營人際關係在職場上是非常重要的,與人建立起友好關係,
我們必須先用真心及真誠去對待別人。
書中作者有提到來自平凡的問答,也能建立出好友誼,
我們對於關心自己的人,自然會產生好感。
用心安排下次聚會,在不同的環境下與對方相處,
會因為不同環境不同時間而留下美好回憶,縮短彼此之間的距離。
工作再忙,一週至少要跟自己不同領域的人碰一次面,
我們可以從聊天互動的過程中,發現新目標或學到新知識,
不僅能夠讓自己保持開闊的視野,或許還能開創提升自己職涯的好機會。
不管如何,都要持續學習,
有知識有內涵,別人才會想要深入了解你,
你也能夠藉此與不同領域的專家接觸,互相切磋討論,
體驗到更豐富更有趣的人生。
Chapter2 淬鍊自己的內在與外在
08在電梯裡預留讓別人先出去的空間
09與其說「不好意思」,更要說「謝謝」
10養成習慣思考沒有正確解答的問題
11讀完之後,要花三倍時間思考的麥肯錫式讀書法
12以「一般人的觀點」閱讀報紙
13比起創新的「靈感」,更須重視扎實的「見解」
14不要取巧使用網路,而是自己想出答案
15拿著紙筆走出辦公室
16歸納出三大重點,鍛鍊瞬間思考力
17落實健康管理,以不遲到、不請假為目標
18活動身體,讓心靈永保年輕
19打理服裝時,乾淨整潔遠勝標新立異
20兩星期保養一次鞋子
本章節重點:
不管成就高低,時時刻刻都提醒自己保持禮貌的態度,
書中也提出說「謝謝」要多於說「不好意思」,
自然表達謝意的人,感覺上也散發著自信。
看完書本要多花3倍的時間思考消化,
注意!!閱讀書籍時不要急著找重點,
依書本主旨做分類,整理出理論架構,
最後再根據自己的觀點做出結論。
培養「以一般人的觀點觀點」閱讀報紙(至少兩份)的習慣,
閱讀完後可以思考如果我是其他讀者我會怎麼做,
閱讀報紙不僅可以了解台灣時事的來龍去脈培養思辨能力,
也能掌握最新國際新聞。
有時間多運動,每日「刻意騰出時間」動一動,
除了能鍛鍊身體與體力,
還能讓自己對生活及工作擁有鬥志,
但運動時千萬不要勉強自己,
適時的運動勝過短暫激烈的訓練。
職場上應注意服裝儀容的整潔,
尤其是鞋子,「服裝儀容始於足下」。
Chapter3 善用時間提升工作效率
21無論如何都要提早十分鐘抵達現場
22學習哈佛畢業生的週末自我投資法
23高盛的上司在上班前一小時所做的事
24建立讓自己隔天一大早全力衝刺的儀式
25新的一週開始前,須確實調整心境
26高盛式優先順序設定法
本章節重點:
「生活與工作達到平衡」,
作者建議20-30歲應專注於眼前工作,
30-40歲要利用周末的半天充實自己。
一早進入公司的第一個小時不要回復郵件或做雜事,
應該把握這一小時的黃金時間,
集中精神在需要思考的工作或想出創意點子。
面對憂鬱星期一如何不憂鬱又高效能工作?
書中建議星期日晚上應該要:
1. 回想週末歡樂時光
→充滿動力迎接工作挑戰及任務。
2. 確認一週代辦事項
→有系統與條理的處理事情,星期一早上才不會覺得很煩躁。
3. 將鬧鐘定得比平常早15分鐘
→做好準備,愉快迎接一週新的一天。
「只要觀察一個人星期一上午的工作態度,便能了解他的實力。」
Chapter4 利用關鍵溝通展現成果
27隨身攜帶筆記,以便在三秒之內打開來記錄
28接下交辦的工作後,須在當場與對方達成共識
29接下工作之後,要在五分鐘內立刻處理
30回信的速度等於你的評價
31向上司「報連商」須先發制人
32將假設納入「報連商」,謹慎求證
33適時插進上司繁忙的行程裡
34隔天早上立刻向上司報告進度
本章節重點:
接下交辦工作後,須在當下與對方達成共識,
以「5W1H對象、目的、時間、理由、方式」與對方討論出大鋼雛形,
有問題當下就提出並解決。
工作的關鍵在於插隊能力:
1.帶著自信插隊
2.隨時做好「報連商」的準備
3.簡明扼要說重點
(報連商: 就是「報.連.相」──凡事報告、有事連絡、遇事相談),
最好是利用大清早的時間
(比較不會有電話打斷談話)跟主管報告進度,
隨時都要做好準備就能夠被主管信賴,
自然產生好感,同時也樂於聽到簡明扼要的簡報,
適時插隊報告進度,上司也會感到安心。
Chapter5 積極準備資料並參與會議,協助公司獲利
35把製作的資料當成「自己的商品」
36麥肯錫的簡報資料只用單色的原因
37以「連環圖畫」與「3 W」概念製作資料
38根據「麥肯錫筆記」製作資料
39不必堅持「一張圖表、一則訊息」
40魔鬼藏在細節裡
41開會時不發言,視同「缺席」
42開會時須坐在白板前面
Column❷ 在會議上向外國人展現自己的方法
本章節重點:
與其著重簡報的美觀,
不如講究內容,
秉持3W(WHO對,WHAT目的,WHY理由)
擬出大鋼、預設前言內容,
先確定想要傳遞的訊息,
在反過來構思需要哪些輔助資料讓讀者認同你的觀點。
完成簡報最需要注意的兩個點:
1.整體性,包含配色、字體大小都要統一
2.最後一次檢查,不看內容只專注挑錯誤(錯字或文法)。
「attention to detail」所謂魔鬼藏在細節裡,將足以證明你的工作實力。
Chapter6 提升迎戰全球市場的職涯競爭力
43將愛國心轉化成原動力
44邏輯溝通能力比「流利」的英語更重要
45確立提升英語能力的目標,並在短期間內展現成果
46站在比自己更高的職等來看待工作
47不要從公司「輟學」,而是自公司「畢業」
48隨身攜帶「個人筆記」管理目標
本章節重點:
英語是全方位優秀職場人才需要具備的能力,
想準備英語檢定考試,給自己短時間衝刺,
不要拖延或逃避以下方法:
1.設定明確目標,如TOEIC達到900分。
2.短期內提高效果,若短時間內沒有達到目標就很難堅持下去,
每天接觸英文會比臨時報佛腳來得更有效率。
3.從英語的基礎結構學起,
書本建議努力查字典,才是最有效的學習方法。
專業人士並非擁有高人一等的會話能力,
而是具備綜合(聽說讀寫)且紮實的英語基礎能力。
書中也指出,「要從公司畢業而不是輟學」的重要性,
前公司對你的評價會如影隨形跟著你,
所以不要以馬虎的態度草草結束工作。
離開公司前,一定要先畢業,
為了順利畢業不能留下「逃學」記錄,
讓自己到工作的前一刻都積極的處理交接事項,
不是馬虎結束,這樣同事及上司也會對你留下好印象,
世界很小,你永遠不知道何時會遇到什麼樣的貴人,
所以替自己留下好名聲對未來的職涯發展可以說是有益無害。
以上是我為大家整理的簡短重點,
《為什麼世界頂尖人士 都重視這樣的基本功?》
雖然感覺很像一般的勵志(職涯規劃)類的書籍,
但書中的論點及職場法則如果能夠吸收成為自己的好習慣,
並堅持的執行下去,
在未來的職場上必定能夠擁有無人能取代的專業與成就。
作者戶塚隆將不會劈哩啪啦講很多論點,
而是先舉出他在職場上遇到事再將觀點提出來,
這樣的敘述方式讓讀者更明瞭更容易理解職場上的大小法則,
如果你也想成為全方位企業人才,
這一本書我很推薦你閱讀,
說不定你也能夠從書中得到更多收穫哦!!
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