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本書作者戶塚隆將曾擔任高盛銀行企業併購顧問、

麥肯錫企管顧問有限公司顧問業務及CNEXT PARTNERS股份有限公司執行長,

多年的經驗累積,讓他成為顧問中的專家,

2014年出版《為什麼世界頂尖人士 都重視這樣的基本功?》

而我也從書中得到滿滿收穫,

就讓Kelly跟大家分享重點整理及心得吧!!


本書作者提及的4大重點

1.著重「人際關係」

2.終身學習,「淬煉自我」

3.堅持「展現每天的成果」

4.隨時隨地「放眼世界」

作者以48個小節,

傳達為何好的工作習慣會影響我們的成就累積我們的能量,

而我就以每一章節挑一兩個重點跟大家分享~~

以下是目錄及各章節的重點整理:


Chapter1 投資「人際關係」

01相信超越利害得失的「聯結」

02將寶貴的時間與金錢投資在「人際關係」上

03記得每位學生名字的哈佛大學Y教授

04真心對別人感興趣、誠心提出疑問

05用心安排與對方共處的時間

06不要迴避與前輩、上司喝一杯

07不論多忙,一星期至少要和工作以外的人碰一次面

Column❶ 跟外國人打招呼時需留意的「握手品質」

本章節重點:
      
經營人際關係在職場上是非常重要的,與人建立起友好關係,

我們必須先用真心及真誠去對待別人。

書中作者有提到來自平凡的問答,也能建立出好友誼,

我們對於關心自己的人,自然會產生好感。

用心安排下次聚會,在不同的環境下與對方相處,

會因為不同環境不同時間而留下美好回憶,縮短彼此之間的距離。

工作再忙,一週至少要跟自己不同領域的人碰一次面,

我們可以從聊天互動的過程中,發現新目標或學到新知識,

不僅能夠讓自己保持開闊的視野,或許還能開創提升自己職涯的好機會。

不管如何,都要持續學習,

有知識有內涵,別人才會想要深入了解你,

你也能夠藉此與不同領域的專家接觸,互相切磋討論,

體驗到更豐富更有趣的人生。


Chapter2  淬鍊自己的內在與外在

08在電梯裡預留讓別人先出去的空間

09與其說「不好意思」,更要說「謝謝」

10養成習慣思考沒有正確解答的問題

11讀完之後,要花三倍時間思考的麥肯錫式讀書法

12以「一般人的觀點」閱讀報紙

13比起創新的「靈感」,更須重視扎實的「見解」

14不要取巧使用網路,而是自己想出答案

15拿著紙筆走出辦公室

16歸納出三大重點,鍛鍊瞬間思考力

17落實健康管理,以不遲到、不請假為目標

18活動身體,讓心靈永保年輕

19打理服裝時,乾淨整潔遠勝標新立異

20兩星期保養一次鞋子

本章節重點:

不管成就高低,時時刻刻都提醒自己保持禮貌的態度,

書中也提出說「謝謝」要多於說「不好意思」,

自然表達謝意的人,感覺上也散發著自信。

看完書本要多花3倍的時間思考消化,

注意!!閱讀書籍時不要急著找重點,

依書本主旨做分類,整理出理論架構,

最後再根據自己的觀點做出結論。

培養「以一般人的觀點觀點」閱讀報紙(至少兩份)的習慣,

閱讀完後可以思考如果我是其他讀者我會怎麼做,

閱讀報紙不僅可以了解台灣時事的來龍去脈培養思辨能力,

也能掌握最新國際新聞。

有時間多運動,每日「刻意騰出時間」動一動,

除了能鍛鍊身體與體力,

還能讓自己對生活及工作擁有鬥志,

但運動時千萬不要勉強自己,

適時的運動勝過短暫激烈的訓練。

職場上應注意服裝儀容的整潔,

尤其是鞋子,「服裝儀容始於足下」。


Chapter3  善用時間提升工作效率

21無論如何都要提早十分鐘抵達現場

22學習哈佛畢業生的週末自我投資法

23高盛的上司在上班前一小時所做的事

24建立讓自己隔天一大早全力衝刺的儀式

25新的一週開始前,須確實調整心境

26高盛式優先順序設定法

本章節重點:

「生活與工作達到平衡」,

作者建議20-30歲應專注於眼前工作,

30-40歲要利用周末的半天充實自己。

一早進入公司的第一個小時不要回復郵件或做雜事,

應該把握這一小時的黃金時間,

集中精神在需要思考的工作或想出創意點子。

面對憂鬱星期一如何不憂鬱又高效能工作?

書中建議星期日晚上應該要:
1. 回想週末歡樂時光
→充滿動力迎接工作挑戰及任務。

2. 確認一週代辦事項
→有系統與條理的處理事情,星期一早上才不會覺得很煩躁。

3. 將鬧鐘定得比平常早15分鐘
→做好準備,愉快迎接一週新的一天。

「只要觀察一個人星期一上午的工作態度,便能了解他的實力。」


Chapter4  利用關鍵溝通展現成果

27隨身攜帶筆記,以便在三秒之內打開來記錄

28接下交辦的工作後,須在當場與對方達成共識

29接下工作之後,要在五分鐘內立刻處理

30回信的速度等於你的評價

31向上司「報連商」須先發制人

32將假設納入「報連商」,謹慎求證

33適時插進上司繁忙的行程裡

34隔天早上立刻向上司報告進度

本章節重點:

接下交辦工作後,須在當下與對方達成共識,

以「5W1H對象、目的、時間、理由、方式」與對方討論出大鋼雛形,

有問題當下就提出並解決。

工作的關鍵在於插隊能力:

1.帶著自信插隊
2.隨時做好「報連商」的準備
3.簡明扼要說重點
(報連商: 就是「報.連.相」──凡事報告、有事連絡、遇事相談),

最好是利用大清早的時間
(比較不會有電話打斷談話)跟主管報告進度,

隨時都要做好準備就能夠被主管信賴,

自然產生好感,同時也樂於聽到簡明扼要的簡報,

適時插隊報告進度,上司也會感到安心。


Chapter5  積極準備資料並參與會議,協助公司獲利

35把製作的資料當成「自己的商品」

36麥肯錫的簡報資料只用單色的原因

37以「連環圖畫」與「3 W」概念製作資料

38根據「麥肯錫筆記」製作資料

39不必堅持「一張圖表、一則訊息」

40魔鬼藏在細節裡

41開會時不發言,視同「缺席」

42開會時須坐在白板前面

Column❷  在會議上向外國人展現自己的方法

本章節重點:

與其著重簡報的美觀,

不如講究內容,
秉持3W(WHO對,WHAT目的,WHY理由)

擬出大鋼、預設前言內容,

先確定想要傳遞的訊息,

在反過來構思需要哪些輔助資料讓讀者認同你的觀點。

完成簡報最需要注意的兩個點:

1.整體性,包含配色、字體大小都要統一
2.最後一次檢查,不看內容只專注挑錯誤(錯字或文法)。

「attention to detail」所謂魔鬼藏在細節裡,將足以證明你的工作實力。


Chapter6  提升迎戰全球市場的職涯競爭力

43將愛國心轉化成原動力

44邏輯溝通能力比「流利」的英語更重要

45確立提升英語能力的目標,並在短期間內展現成果

46站在比自己更高的職等來看待工作

47不要從公司「輟學」,而是自公司「畢業」 

48隨身攜帶「個人筆記」管理目標

本章節重點:

英語是全方位優秀職場人才需要具備的能力,

想準備英語檢定考試,給自己短時間衝刺,

不要拖延或逃避以下方法:

1.設定明確目標,如TOEIC達到900分。

2.短期內提高效果,若短時間內沒有達到目標就很難堅持下去,
每天接觸英文會比臨時報佛腳來得更有效率。

3.從英語的基礎結構學起,
書本建議努力查字典,才是最有效的學習方法。

專業人士並非擁有高人一等的會話能力,

而是具備綜合(聽說讀寫)且紮實的英語基礎能力。

書中也指出,「要從公司畢業而不是輟學」的重要性,

前公司對你的評價會如影隨形跟著你,

所以不要以馬虎的態度草草結束工作。

離開公司前,一定要先畢業,

為了順利畢業不能留下「逃學」記錄,

讓自己到工作的前一刻都積極的處理交接事項,

不是馬虎結束,這樣同事及上司也會對你留下好印象,

世界很小,你永遠不知道何時會遇到什麼樣的貴人,

所以替自己留下好名聲對未來的職涯發展可以說是有益無害。


以上是我為大家整理的簡短重點,

《為什麼世界頂尖人士 都重視這樣的基本功?》

雖然感覺很像一般的勵志(職涯規劃)類的書籍,

但書中的論點及職場法則如果能夠吸收成為自己的好習慣,

並堅持的執行下去,

在未來的職場上必定能夠擁有無人能取代的專業與成就。

作者戶塚隆將不會劈哩啪啦講很多論點,

而是先舉出他在職場上遇到事再將觀點提出來,

這樣的敘述方式讓讀者更明瞭更容易理解職場上的大小法則,

如果你也想成為全方位企業人才,

這一本書我很推薦你閱讀,

說不定你也能夠從書中得到更多收穫哦!!

▼一起透過閱讀來讓生命更加精采吧(來逛逛買好書去~~

 

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