你都如何開始一天的工作?還會透過那些工具來讓自己維持良好的生產力呢?很多時候只要讓生活與工作都維持在一定的規律,就能夠提升生產效率哦;今天接案小人森想跟你分享的主題就是《如何安排接案生活的規律》。
Kelly:工作前會先完成屬於自己的儀式感,比如第二集(我適合接案嗎? 三種個性的人是最佳人選)中有聊到一早在工作前,我會先跑步,接著看一點線上課程,然後再開始一天的工作。關於工作的安排,我覺得 Google 行事曆與 Trello 都非常實用也很好紀錄,(補充:Notion 在專案排程上也會很有幫助)。盡量讓自己每天都在相同時間起床、吃飯與休息,規律作息可以讓自己的接案工作與生活更加平衡。
彭:每天 6:30 起床,為自己泡杯熱熱的拿鐵,閱讀一下符合最近工作需求的工具書,每天閱讀約 10 頁左右;由於早上頭腦最清晰,因此都會優先安排比較困難或複雜的工作,11:30 會到廚房準備午餐,盡量在下午 5 點前完成一日的工作。工作的安排則是會使用 Excel 表格來整理當月案件與統整花費時間,並針對本月的工作產出與時數做結算與交叉比對,這個方法可以看出自己哪裡做得很棒,哪裡還需要改進。面對接案的專案,則會專注把一件事情處理完,再處理下一件,這樣的方式會更有效率哦。
這裡統整五個我跟彭覺得很實用而且可以打造規律生活的方法:
- 建立上工前的儀式感。
- 透過小工具,比如:Google 行事曆、Trello 、 Notion 與 Excel 來讓安排自己的工作和專案排程。
- 每天在固定時間起床、吃飯與休息。
- 每個月都要檢視自己的接案進度與狀況,評估有沒有哪裡需要改進,或做得很棒可以維持下去的地方。
- 專注完成一個任務後,再處理下一個任務。
養成規律的接案生活其實也有很多好處,我跟彭在養成規律的接案生活後,我們也從中獲得很多收穫:
- 在工作時,能夠擁有更高的專注力。
- 生活與接案工作不容易混淆,該工作時卯足全力,該休息時好好休息,界限會分得很清楚,不會有生活被接案工作吃掉的感覺。
- 擁有生活與工作都平衡的滿足感。
接案有時候也會遇到一些無法預料的小插曲,平時我們可以多注意哪些事呢?
- 偶爾遇到身體不適或特別疲勞的狀況,千萬不要硬撐,一定要好好休養與充分休息再出發哦。
- 除了每個月檢視自己的工作產出與效率外,每週也可撥出 10~20 分鐘紀錄與省思自己的工作狀況。
- 養成正常作息,盡量不要熬夜,平時也要維持良好的飲食還有運動習慣;飲食就像是可以多吃原形食物,每天撥出 15~30 分鐘健身或拉筋也很好,流流汗身體也能夠排毒以及擁有好體力 & 氣色。
規律作息看似好像只是一種習慣,但長期下來卻會影響我們未來的生活與職涯發展,我們很期待你也能找到適合自己的生活與工作步調,讓自己在完成接案任務的同時,也能好好享受生活哦。
聽完這一集分享的夥伴,我們也很好奇你們都如何安排自己的接案生活,若你也有想跟我們分享與交流的想法,都歡迎你留言在這裡或影片底下,並給我們的 Podcast 五顆星星的評價,讓更多剛踏入接案領域的朋友,看到我們的分享囉。
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