發佈於 2022 年 3 月 24 日 由 kellyhello0411
接案時我們通常會很常都待在家,佈置出適合自己的工作空間就變得非常重要,所以在這集我們想跟你分享怎麼樣打造屬於自己的辦公環境,以及在找工作的咖啡店時,可以依據哪些特點來找到能提高我們生產效率,同時又能轉換心情的咖啡店吧。
首先讓我們先來跟你們分享我們的辦公空間。
居家辦公空間的介紹
▼Kelly 的辦公空間及書房,像我就很習慣辦公桌旁邊有小書櫃,桌上也能擺放一些辦公小物,比如茂野吾郎公仔或者是一些接案類型的工具書,最重要的是我很需要一個舒適寬敞的辦公桌, 所以每天工作結束後,就會開始整理我的桌面,隔天開始新的工作後,看到舒適的辦公桌面,腦袋的運作也比較清晰,我也能更快進入工作狀態。
▼彭的辦公空間,從彭的辦公桌中,可以看到彭的牆面上會貼滿一些自己曾做過筆記的便條紙,旁邊也會擺上一些工作書,對彭來說這些工具書就像是她的同事,可以帶給她滿滿的動力,桌上擺一盆小植物,對於接案或居家辦公者來說也是很重要的一件事。
分享給你 5 個在工作環境安排上,可以特別注意的地方。
- 椅子的舒適度:購買椅子之前呢,一定都要先到現場去試坐,即使網路上的好評再多,直接從網路下單,也有可能會買到跟自己的脊椎或者屁股包覆度有落差的椅子,退換貨也會花費掉一些寶貴的時間,所以購買前先試坐是很重要的哦。
- 檯燈光線亮度:有些檯燈的照燈區域偏小,有時候光線不充足,眼睛就容易痠澀疲勞,所以我們建議挑選照燈範圍很廣的檯燈,對眼睛的保養會比較好。
- 電線的收納:居家工作者很常會用到攝像頭、麥克風以及延長線,這時候桌上就會佈滿許多電線,若沒有好好收納會很像一疊一疊髮菜,可以到五金行購買束線帶或使用橡皮筋來把電線收納起來,這樣桌上就會多出更多空間,視覺上也比較舒適。
- 盡量有自然光線:比如辦公空間有對外窗,就可以讓陽光微微透進來,若今天辦公環境沒有對外窗也沒關係,建議可以買比較好的檯燈,能有多種光線可以調整,辦公起來會感覺比較舒適,而且也比較不容易感到疲憊,找到適合自己的光線,辦公過程也曾能保持高度的專注哦。
- 工具書的收納:由於接案者通常是一個人作業,我們都需要靠自己學習,所以桌上很常會擺放一些工具書,需要用到的時候直接從書桌旁的小櫃子拿取就可以囉,每天也能夠在工作前先閱讀 10 ~ 15 分鐘,對於自己也是很棒的投資。
有時候在家工作久了,也會想要到附近的咖啡店換個心情工作,而每一間咖啡店的裝潢、空間以及餐點都不同,所以再找適合工作的咖啡店的時候,我們有 4 點想跟你分享。
找到心儀且適合工作的咖啡店,你可以從這 4 點去評估唷。
- 陽光或光線是否充足:在陽光或光線充足的咖啡店,我們的眼睛在使用電腦時,會更快地恢復,吃飽後也比較不容易覺得昏昏沉沉想睡覺,保持好精神,才能創作出更棒的文案與作品。
- 插座充足(三頭插座):現在的筆電其實都以三頭插座居多,所以盡量找有三頭插座的咖啡店也很重要,這裡也很建議接案或遠距工作者,可以自己準備一個轉接頭放在包包,當咖啡店只有兩頭插座的時候,我們也依然可以繼續工作。
- 桌面要夠大:若是咖啡店放上餐點或飲料就滿了,對於接案者來說就滿不方便的,所以我們也會建議想要找咖啡店工作的接案者,記得要先看看店內的桌子是否夠大。
- 店家貼心小設備或舉動:是否提供無咖啡因飲品、店內可以帶寵物嗎以及牛奶是否可以換成燕麥奶等,這些小細節其實都可以多注意哦。
環境越是舒適、乾淨與便利,對接案工作者的心情、辦公效率以及專注程度都會有正面的影響,這些看似微小的小細節,其實都與我們的工作還有生活息息相關,未來我們也將會繼續與你分享更多接案歷程,以及私藏的咖啡店口袋名單,也期待你會喜歡我們每一次的內容哦。
若你也想要更認識我們或與更多夥伴交流,歡迎加入我們的 IG 與社團:@jie.an.life 與 接案小人森社團。
每週四晚上七點半,請準時收看最新一集的接案小人森還有接案小人森 Podcast 哦,歡迎訂閱+開啟小鈴鐺,就不會錯過每集最有趣&乾貨滿滿的接案經驗 & 私藏咖啡店分享哦。