閱讀心得圖卡製作

前一陣子閱讀了一本我覺得很受用的工具書,會買這本書是因為我的夢想就是可以在家工作,我本來就有在follow徐豫的Podcast,沒錯~她就是很知名的兩性及知識分享的作家御姊愛,我非常喜歡她觀察到生活的各種切入點,這本書在網路的評價也得到許多人推薦,身為一個夢想在家工作加上又是粉絲的我,就買了一本來看,現在就讓我來跟大家分享【在家工作】的重點吧~~


★「因為新冠肺炎的關係,許多企業不得不升級各種遠距通訊設備,這樣的結果,將讓全球產業面臨可能到來的職場勞動模式新浪潮,都已比過去數年來更有所準備。」在家工作族群主要分為這些類型:

1.接案者

2.小型創業者

3.居住地位於離公司有一個縣市的工作者

4.加班的工作者

5.多種職業的斜槓族群


起床瓶頸與永遠無法真正下班

在家工作第一周或許可以在時間規畫內如期起床,但人或多或少還是會怠惰,所以作者徐豫也提到在家工作表面上看似簡單,彷彿只是換了工作的場域,但實際情況卻是比我們想像得還要困難,在家工作的模式對企業或員工來說都是一門需要花時間學習的學問。三點是主管及員工都需要學習的課題之一:

保持高效力

凝聚團隊共識

保持紀律又能適時切換休息模式

遠端工作的考驗

明確區分上下班時間、缺乏人際互動、公與私的界線變得模糊等,作者剛開始在家工作的時候也曾因為太過拼命,忽略了下班休息的時間,長期的緊繃與體力的耗盡,讓她生了一場大病,而她也因此開始正視自己的生活:「為什麼明明擁有全世界最彈性的工作,卻反而動彈不得,忙到生無可戀、精神疲憊,只能一個人在醫院眼眶含淚?

徐豫也領悟到人生中比悲傷還要悲傷的事,就是死前沒有活出幸福的模樣。她也開始將自己的作息調回正常的軌道,如上班時間從早上九點到下午五點之間,晚上及周末都盡量減少工作行程,確保自己有足夠的休息時間。

建立一個獨一無二的儀式感

透過儀式感可以讓我們從一種狀態切換為另一種,比如對某些上班族來說,途中一杯星巴克咖啡可能就是一個重要的切換紐。建立一個屬於自己喜歡的小儀式,確實有助於提升工作效率,也可以幫助自己專換不同心境。


者透過儀式感建立ON/OFF心理疆界的小方法

(1) 好好吃完早餐

(2) 維持桌上一杯熱飲

(3) 微專業的裝扮

(4) 工作專屬香氛

(5) 關閉電腦和手機的通知


工作與家事同時都能兼顧好?在家工作者易陷入「主婦困境」

「在家工作者的職業屬性被忽略,家務分工也落入傳統刻板印象。」

作者提出的解決辦法:

(1) 設立清楚時間界線

(2) 設定地域界線

(3) 主動宣布下班

(4) 列出清楚的家務分工

 

由內而外打造在家工作專業感

長年在家工作者,更應該要重視自己的裝扮儀容,不然沒有明顯的區隔,日子很快就會在工作與下班之間變得模糊。

自僱者如何讓專業形象加分:

(1) Email信箱網域: 若是長期自僱者,建議設立自己的網域,提升專業形象。

(2) 名片的質感與職稱

(3) 設定虛擬助理

「唯有建立專業樣貌,後續才有機會讓人看到你扎實的能力。」

 

在家工作,有小孩要怎麼辦?

Kids-Work Balance的五種方法:

(1) 為孩子做好心理建設

(2) 建立協助系統

(3) 設定離峰時段的個人時間

(4) 練習短時間專注的能力

(5) 改變看待自己的視角

「在人生狀態改變之後,能夠換個角度看待自己的身分定位十分重要。」

 

在視訊會議中完美展現專業的小技巧:

技術面:

(1) 開會前務必確認網路、耳機等是否可以連線

(2) 避免邊開會,邊使用電腦鍵盤

(3) 不發言的時候,確認按下靜音

環境面

(1) 面向窗戶方向,保持光源充足。

(2) 鏡頭不要拍到床或一疊雜亂的衣服

(3) 妥善使用視訊會議虛擬背景功能

個人面:

(1) 一開始進入會議時,記得禮貌向大家打招呼

(2) 呈現適當畫面尺寸,保持出現在鏡頭前

(3) 不要邊開會邊吃東西

(4) 開會前,先穿上體面的上衣並記得梳頭

 

作者徐豫在家工作六年與海外玩遍30趟的秘密:

「個人品牌」與「社群經營」

#「非你莫屬」的價值讓在家工作可以長久

# 不再迷戀大公司;小,才有最大的自由

# 看開世俗職稱,建立健康的理財觀

# 小,是我故意的:

每個經營者都應該知道自己的產品在市場的迷人之處,如果致勝的魅力並不適合「規模大、成長快」,一昧追求成長與規模通常會成為扼殺產品的毒藥。

# 避免低質量外交:遠端工作者是內向型人格的解答

# 獨處工作更能創造專業效率

 

在家工作時間管理的秘密

1. 番茄時間管理法:

a. 列下工作清單

b. 設定好25分鐘計時器

c. 在設定好的25分鐘內持續工作,保持專注

d. 4個循環,修及較長的時間(15~25分鐘)


以上就是我對這本【在家工作】的重點整理,整本書讀起來不會吃力,因為作者徐豫會運用生活中在家工作的大小例子,來說明在家辦公會遇到那些困境與難題,然後再依據各種情境位讀者做分析,而我覺得不管是觀念還是實務上的建議都非常受用,比如在家工作其實也要注重服裝儀容,也等於給自己增添了一些儀式感,在家工作≠場所隨意或隨便,反而要更重視環境的佈置,讓自己即使在家也能夠有備戰狀態,本書對我來說就是一本實用的工具書,雖然距離在家工作的目標還有一大段距離,但將態度及心理建設都事先準備好,在未來不管外面職場如何改變,至少我們都能夠用一種平常心面對,或許也能從中搭建出屬於自己的舞台。「遠距在家工作的機會,是給能夠發揮創意、預見未來的人。」期許每一天為生活揮灑汗水及淚水的我們,已經在夢想的道路上啟程。

▼一起透過閱讀來讓生命更加精采吧(來逛逛買好書去~~

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