近期因為疫情升溫以及工作趨勢變化的關係，越來越多人開始居家、遠端工作，也有許多人決定離開原有的工作崗位，成為自由工作者。剛成為自由工作者時，由於對工作時程的管理還不上手，加上案件的分配上，有時候會因為思考時間拉長或開會，而 delay 到下一個排程進度，偶爾也會因為想放空出門散步，結果導致開始自由接案後，生活的作息也被打亂；意識到這樣的狀況不能是長久之計，因此我們開始學會應用簡單好上手的軟體，本集【運用這 7 種軟體，自由工作者也會成為專案管理高手】，將與你分享透過軟體的應用，打造有條理的專案管理能力，現在就讓我們盡快來與你分享，使用這些軟體的心得與重點吧。
實用軟體一：Microsoft Edge
首先將這套軟體安裝成應用程式，透過設定，還可以在電腦開機登陸時就自動開啟，節省掉每天找行事曆或自己常使用的軟體。
實用軟體二：Google 行事曆
透過行事曆的編排，可以知道未來一周的工作該如何安插，與別人安排見面因為有事先安排，所以不會再慌慌張張出門，除了這些優點之外，還能 Google 行事曆建立起區段工作，比如早上 9 點~ 10 點開會、早上 10 點到 11 點半寫文案，明確地安排好自己的工作排程，工作起來心裡也會必較踏實，零碎的時間也比較不會悄悄地溜走，一週工作安排，我們都會建議在周日前就完成，面對新的一周心情也比較不會感到焦慮，反而會充滿動力。
實用軟體三：ZOOM
我們接案小人森周一到周五早上都要進行閱讀分享還有會議討論，所以會議前一天利用 ZOOM ，提早建立起每日的會議排程，對我們來說非常便利，更實用的地方在於，它與 Google 行事曆可以串聯，直接幫你把排程安排到行事曆裡面，會議就不會被遺漏或忘記囉。
實用軟體四：Trello
Trello 在專案管理的排程上，是非常厲害又好用的軟體，比如每一個專案該怎麼進行，下一個排程又該在哪個時間點前一定要繳交，這些瑣碎但很重要的細節，就可以運用 Trello 來幫我們做紀錄。
每個專案資料夾裡，不只可以放入連結，還可以同時放附件跟圖片，一點開就很可以很順利地看到有哪些待辦清單等待處理，哪些是長期專案，哪一個是短期專案唷。
工作區域的管理也可以讓自己更加清楚，有哪些專案正在執行，並且有效地追蹤這些正在執行的案件。
實用軟體五：自黏便籤
把重要事項、今天要完成的清單、昨日完成的事項都記錄在這裡，就能很順利地知道今天有哪些事項要盡快處理，增加自己的工作效率，進行後續追蹤；同時也能把自己的理念寫在便利貼哩，一系列的紀錄，除了加深學習的記憶外，也能讓自己不要忘了當初經由自媒體的初衷。
實用軟體六：Excel 表格統整
若你也正企劃要做一系列主題影片或部落格專案，我們也很推薦你使用 Excel 表格，以企畫一個頻道來舉例，像我們在製作影片的規劃，工具箱統整，以及單集內容的規劃，就能讓我們更快掌握這五集內影片錄製狀況，還有做後續的檢討。把表格直接上傳到雲端，直接在上面編輯，就能自動被儲存，團隊的下一位成員就能更順手地進行下一階段的工作囉。
▼若你今天也跟我一樣是部落客，利用 Excel 來記錄與廠商的合作過程（收到產品、交告時間以及備忘錄等）都能明確地記錄在上面，之後開始合作，也比較能照著規劃排程進行，內容創作也會因為工作時間充裕，完成的圖文品質比較好哦。
實用軟體七：Notion
利用 Notion 我們可以很把課程學習的心得分享、靈感素材、課程安排以及人生目標都以一篇一篇頁面的方式呈現， Notion 最棒的地方在於他也可以依據自己的需求，做出對應這些目標與排成的頁面，比如它會有待辦清單、紀錄表格、學習排程還有網址置入等功能，讓使用的人可以很快速地使用這些頁面，完成自己短、長期要達成的目標。
以上就是本集我們透過這六種不同的軟體，分別是 Microsoft Edge 、Google 行事曆、ZOOM、Trello、自黏便籤、Excel 還有 Notion，來安排自己一週的工作規劃，以及達成短、中、長期目標，你一定也會好奇為何使用軟體協助工作的完成這麼重要，因為大腦的儲存空間有限，加上每天若要記這麼多繁瑣的事情，我們就會耗損需多心力，若是直接運用軟體幫助我們記憶，建立工作模式，我們就會有更多時間、精神與體力完成作品的產出，甚至是價值更高的工作，所以這一集的內容，也期待對你的接案或創業能有幫助哦。
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