《接案分享》EP.21 接案小人森即將邁向第二季!|短期&長期合作流程要怎麼跑,10 分鐘超實用重點,絕不能錯過|接案小人森

剛開始接案時,我們也都毫無頭緒,不知道如何找新案件,更不確定流程要怎麼跑,一切都是依循網路資訊跟慢慢摸索找到適合自己的一套流程。相信許多朋友在剛踏入接案時,也一定跟我們當初一樣沒有方向,也不知從何著手,通常沒有經驗,自己也會非常沒有安全感,我們也曾經歷過這一段茫然的時期,因此我們今日想要跟你分享,短期跟長期合作,分別靠著哪些步驟,在接案的旅途中不僅能走得順遂,同時也能開始打造自己的小事業,那就讓我們開始吧。

這集的內容將會分為業配短期合作以及長期合作兩個流程,來和你們分享哦。

關於短期 & 業配合作,Kelly 的步驟是:

STEP 1-尋找案源:
依照自己有興趣的領域或產業進行合作會比較保險哦,一開始的案源可以從 FB 社團(部落客接案/找接案/找合作)等,去尋找適合自己的案件;現在有許多 KOL 媒合網站,比如:Gomaji、圈圈等也都是非常快可以上手的平台,也推薦給你。
STEP 2-郵件收信與合作內容確認:
在還沒有讀熟與了解合作內容前,先不要急著答應,確認合作平台、費用以及校稿時間等,都是非常重要的,一定要先看仔細,再決定要不要接,若有遇到不太理解的地方,可以請教有經驗的朋友,仔細思考後,才不容易多走彎路。
STEP3-合約或合作備忘錄簽約:
只有口頭合作對彼此都沒有保障,因此建議有白紙黑字合作起來心裡也會更踏實,再拿到合約後,也一定要記得多閱讀,有不懂的地方或覺得不合理的部分,也一定要大膽提出來,才不會事後吃虧。
STEP 4 - 記錄好校稿與發文時程:
接下案件後,接著就是要用 Excel 或專案軟體紀錄與廠商約好的排程,才不會逾期繳交稿件或忘記和廠商聯繫,藉由記錄案件,也能為自己的接案歷程留下數字化的紀錄,將來要與人分享也會有素材可以運用。
STEP 5-收產品與圖文創作:
收到產品後,可以主動告知對方,讓廠商感受到自己對這份專案的用心;圖文創作上絕不能敷衍了事,一定要用心,你的用心與品質堅持,廠商一定都可以感受得到,做好每個合作,也是替自己打好基礎。
STEP 6 -按照校稿時間進行審核:
進行案件審核一定要準時,若能在時間內提早一~三天繳交也是沒問題的唷,若因為有事情耽擱而無法如期完成,也一定要盡早通知廠商,這點很重要。
STEP7-後續製作圖文數據給對方:
圖文發佈後兩週,可以將數據回傳給廠商,讓專案有頭也有尾,未來再合作的機會也會提升。

短期合作中遇到最大的困難是什麼?

主要是尋找新案件,短期合作與業配接案比較適合有正職工作的上班族,這樣的接案方式,也比較不會因為收入不穩定或太少,而導致生活品質受到影響,更重要的是,有一份正職工作,也不需勉強自己接下不喜歡的案件,同時也能持續保持對創作的熱情。

彭以長期合作的文案案件為主,過去三年彭都從事行銷文案領域,專門協助公司和業主撰寫社群文案、官網文章、產品文案,在過去三年曾與美容產業、食品、文創、工業、寵物等不同行業的客戶合作,接案內容除了幫客戶定調文案風格,也會與行銷團隊、美編合作,共同提高社群互動、網站點擊。

關於長期合作,彭的步驟是:

STEP 1-事前溝通需求:
建議見面或電話開會,才能真正了解客戶需求,透過事前的溝通,彼此也能比較了解對方的運作流程還有工作步調。
STEP 2-列出需求與合作檔期,並簽訂合約:
我們可以列出合作流程,廠商這邊提供撰寫需求,依照雙方的要求擬訂出彼此都可以接受的合約與流程。STEP 3-蒐集撰寫文案所需的資料:
撰寫文案前,可以多參考網路資訊或經過產品實測後,再製作圖文創作,寫出來的作品會更有說服力。
STEP 4-制定訪談表:
訪談表就像會議紀錄,對彼此都能多一分保障,討論與定案的內容也比較不會無故就遭到變更。
STEP 5-確認主題與內容方向:
做好所有功課,接下來就要為圖文的創作訂定一個主軸,文案才不會偏離原本說好的主題。
STEP 6-開始撰寫並告知交稿時間:
圖文創作前,要先告知廠商交稿時間,以免讓對方空等,有截止日期廠商也能比較安心把專案交給你。
STEP 7-確認及改稿階段:
完成圖文創作,應該於截止日期前將稿件交給廠商審核,可以依自己的習慣,約定最多修改次數,避免多次來回,浪費太多溝通時間。
STEP 8-過稿後,主動告知下一篇交稿時間。
STEP 9-檔期合作結束後,說明本次合作告一段落並感謝業主:
做好每一次的收尾,才能有下一次的合作機會,主動告知與用心製作圖文,都能提高廠商對自己的信任。

長期合作中遇到最大的困難是什麼?

因為隨著和之前夥伴的合作業主增加,彭跟合作夥伴兩個人若想要多請其他夥伴,就需要增加成本,因此跟客戶提出價格調漲的需求,同時也說明會增加哪些服務,但最終客戶無法接受調漲,所以選擇結束合作,因此彭覺得,跟合作已久的客戶在這幾年的專案進行中,也已經很有感情了,但最後還是得就事論事,這是彭覺得長期合作上比較困難的地方。

有開始就有結束~~

經過這 21 集的拍攝,從訂閱的第一個朋友,到現在有 386 位朋友訂閱【接案小人森】的頻道,謝謝你們這四個月以來的陪伴,從一開始的品牌創立、內容企劃到後製剪接,整個過程其實也有半年了。

這半年期間雖然企畫和拍攝過程並不容易,要產出實用內容也不是那麼簡單,不過我們也從實作中獲得許多收穫,接下來為了籌備新的企劃,所以會暫時停止更新,詳細時間會公告在接案小人森社團或粉專,所以歡迎加入我們的社團與按讚追蹤唷。

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