《好書分享》職場新鮮人教戰手冊:社會要你學走,我們讓狂人飛(下) |職場 接案 工作態度|新鮮人&接案者必讀好書

上週分享的【職場新鮮人 教戰手冊】本週來到下集囉,職場不像學校,沒有老師會逼你完成作業,也沒有人會逼你準時去上班,一切都要靠著自己自律還有不斷地精進,才有可能被主管看見,現在就讓我們一起在職場上閃閃發亮,並成為自己也喜歡的大人吧。

★:書中觀點&重點

☆:Kelly的想法

第五章 團隊建議與會議紀錄

★:本章節主要著重在團隊合作。
1. 很多時候我們都會認為很多事情應該不會發生,所以就不去理會,這就陷入了穀倉效應,該如何打破穀倉效應呢?團隊合作都需要從資訊的交流開始,我們可以主動詢問或關心同事是否有需要幫忙,以及協助確認專案進行進度,就不會因為疏忽而導致無法挽回的結果哦。
2. 天馬行空會讓大家毫無頭緒,會做夢很好,但也需要有明確的路徑,才不會讓隊員失去希望。
3. 沒有人會在乎你在乎的事情,除非你也為對方著想。
4. 一份完整的會議紀錄並不是一字不漏地將會議內容呈現出來,而是可以用更精簡以及條列式的方式,讓同事與主管可以盡快理解會議重點,以及後續要達成的目標。開會前你可以:
a. 閱讀會議資料,確認議程內容。
b. 提前準備好自己負責獲要報告的內容。
c. 針對每個提案,提出想法與觀點。
d. 不要仰賴記憶,戴上紙筆作紀錄。
e. 保持良好的精神與專注力。

☆:不管今天是進入一家公司或一個團隊,都一定要先把自己的觀念建立好,才不會在團隊溝通上出問題,記得我剛開始進入社會時,以為只要把開會的內容一字不漏地記錄下來,就是好的會議紀錄,殊不知呈上去給主管過目時,被唸到臭頭,因為整份看不到什麼重點,感覺就像是流水帳,後來的做法是,先用 app 軟體把會議內容記錄下來,自己再去核對並且精簡化,最重要的是後續該怎麼做,這些也都要條列式列下來,主管跟夥伴才會知道要怎麼走下一步。
針對提案與開會,我也認同書中的看法,一定要先自己有想法與做法,才不會浪費彼此的時間,即使團隊裡突然有夥伴開始天馬行空,也能夠很快速地被拉回來,所以一定要有明確的規劃與做法,才不會開完會後,腦袋仍然一片空白。不管今天我們是一個團隊的重要夥伴還是準備要自己創業的準老闆,每個會議都需要做好備戰狀態,心想事成的機率才會跟著提高哦。

第六章 解決問題才是你的價值所在

★:作者提到,在做會議紀錄或達成一項任務之前,我們都應該要先「簡明地問出真實需求」,才能夠進一步想出解決辦法並執行後續行動。
1. 每次在執行專案前,我們都應該要釐清為什麼要做,為了得到什麼或想解決什麼困難,因為沒有目的的行動,根本就沒有檢視的必要了。
2. 在做大事之前,小事與小細節都應該要更加注意,在職場穿著打扮乾淨整齊、辦公桌的資料整理得很有條理、不遲到不早退、不把方便當隨便,以及不侵占公物等,都是非常重要的小細節,不管到哪個職場與團隊,一定要讓自己維持良好的工作習慣,才有被看見的機會。
3. 每個終點前的細膩操作,全部都仰賴企畫階段的嚴格要求與周全計畫。
4. 想要產出高品質好內容,書中提出三個實用的步驟:
a. 第一步-先體驗經典作品之旅:把大家公認的經典書單、電影、創作或海報,好好體驗一番,並且看懂這些公認的經典創作到底好在哪裡,就能離「好」更進一步了。
b. 第二步-建立自己的閱讀渠道:不錯過當代一線的創作者,增加自己的靈感來源,同時也要跟其他創作者交流與學習。
c. 第三步:不放過一切美好事物!直接透過體驗、取材以及轉化使用,就是「高品質作品」。
5. 職場高手都這樣做:「專業人士真正的大招,永遠還能施展下一招,用好的表現取得信任,用零失誤維持信任」。
6. 找到答案之前,先讓自己成為填答案的那個人,主管通常對於帶著答案與思考流程來提問的新人提高信任感,同時也願意傾囊相授哦。

☆:職場中很多魔鬼都藏在細節裡,很多看似微小的細節在時間久之後,我們就會忘記,所以要時時提醒自己,讓自己保持在最佳的狀態,當小事與小細節都能順利掌握好,主管就會放心地交給我們任務,也會更容易在團隊中被看見。
創作除了要靠穩定的產出之外,平時也要多閱覽好作品,與增廣見聞,有好的輸入,才能有高品質的輸出,這部分我也一直在學習,多觀摩一線創作者的寫法與看事情的角度,自己的視野也會跟著被拓展,思考層面也會由廣慢慢像深前進,所以不要一味努力想要創作出好作品,而是能夠吸收頂尖作品的精華,經過消化吸收後,再產出高品質且他人無法輕易取代的創作,這才是我們能闖出一片天空的機會。

第七章 有些在學校沒教你的事

★:這章節不只作者不只談職涯觀念,還有對於人生的態度,想要追求真正的快樂,你必須知道這些。
1. 快樂真正的標準定義,是「自我價值感高」我們最好的終點,不是成為你渴望的那個人,而是重新成為自己,這世界從來沒有做自己這件事,而是做了任何決定後,是否還喜歡自己。
2. 沒有比較沒有傷害?比較是生存的天性,學會自我保護才是生活的關鍵。
3. 為了追求幸福,做了什麼從來不是重點,而是用什麼身分,又做了什麼才是關鍵。
4. 有效的知識,才能讓人生走得順遂;經過思辨的知識,才能做出對的選擇。
5. 成功從來沒有關鍵,他是一個連續做出正確選擇的結果。
6. 健康是陪伴職場的必備利器,作者提供長命百歲鐵三角的方法:
方法一:飲食,尋求專業營養師諮詢。
方法二:運動,找到一起堅持的戰友。
方法三:睡眠,是重新整理的好方法。

7. 做事簡單,做人卻不容易,學會閱讀空氣是社會人士的必須。
8. 禮貌的核心概念,在於不造成他人的困擾。

☆:經過三週的閱讀與消化後,這一章節我反覆看了兩次,有些老生常談的內容,在作者有趣的描繪下竟然變得生動有趣,其實職場很多大大小小的眉角,都是需要靠自己摸索與勇敢提問才能學到。出社會後沒有人有義務教會或幫助我們,所以提升專業力,擁有良好的溝通就變得額外重要,除了這些之外,我們也要記得好好愛自己,不管是身體還是心理,隨時檢測自己的精神狀況、睡眠品質與食慾等,這些都會幫助我們更加了解自己,也能夠有好的精神與體力去全力衝刺,想要在職場發光發熱,不只要靠著穩重的基本功,還要把自己的基底(健康&心理建設)建立穩固,如此才有機會在職場這片競爭激烈的紅海中脫穎而出。

這本書對我來說很實用,也讓我去思考自己工作的價值,賺取收入雖然很重要,但若是過得不快樂,長期下來也會把錢花在看醫生,或買更多奢侈品來填補自己內心的空虛,書中的觀念或許我們不能馬上就立即用上或學會,但卻可以透過一次又一次的練習更加熟練,平時就要先讓自己養成練功的習慣,而且還要時時校正自己是否偏離當初設定好的目標,就能夠在關鍵時刻中展現自己,而且還能夠從努力與自我實踐的過程中,蛻變成自己也喜歡的大人哦,我們一起加油,也期待你會喜歡我今天的分享。
點進來就可以複習一下【職場新鮮人 教戰手冊 (上)】重點與心得
(本篇示意圖均取自https://unsplash.com/)

從上班族開始多了兼職接案者的身分後,我開始蒐集更多適合工作的咖啡店口袋名單,然後寫成部落格文章跟你們分享;近期我也與夥伴彭開設的接案小人森 YT,除了與你分享接案的過程、技巧以及酸甜苦辣心得之外,也推出外景特輯,在 YOUTUBE 頻道中我們也會跟你介紹很多很棒的咖啡館,也期待你會喜歡我們的方想並訂閱支持我們唷 ٩(๑❛ᴗ❛๑)۶

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